Dokumenthantering handlar om att digitalisera och samla företagets dokument på ett och samma ställe, från det att de skapas tills det är dags att avveckla dem.
Med hjälp av smarta verktyg och automatisering blir det enkelt att lagra, hitta, dela och skydda dokument.
Det gör inte bara jobbet smidigare utan förbättrar också hela arbetsflödet, så att allt flyter på bättre och mer effektivt.
Enkelt att kategorisera och organisera dokument
Sökbar lagring - hitta snabbt och få tillgång till relevanta dokument
Skydda känsliga dokument med autentisering och kryptering
50 %
Upp till 50 % minskad tid för dokumenthantering
30 %
högre produktivitet
40 %
minskad pappersanvändning
Digital dokumenthantering är ett smart sätt för företag att förenkla vardagen och jobba mer effektivt.
Det innebär att arbetsflöden blir smidigare eftersom automatiserade processer tar hand om mycket av det manuella arbetet, vilket sparar tid och energi.
Dessutom blir det enklare att hitta det du söker, eftersom alla dokument lagras digitalt och är lätta att komma åt utan att behöva bläddra igenom pärmar eller leta i högar av papper.
Samtidigt får du trygg hantering av dina dokument, med säkra lösningar som skyddar innehållet och ser till att endast behöriga har tillgång.
Det är helt enkelt en lösning som gör jobbet enklare, snabbare och säkrare
Med vår lösning för dokumenthantering kan ni automatisera arbetsflöden som tidigare tog mycket tid och krävde manuellt arbete.
När ni digitaliserar processer som fakturahantering, kontraktsarkivering och hantering av personaldokument sparar ni både tid och resurser.
Det betyder att ni får en smidigare och mer pålitlig arbetsmiljö där tråkiga, repetitiva uppgifter sköts automatiskt.
Det minskar risken för fel och frigör tid för mer värdefulla uppgifter.
Resultatet? Kortare handläggningstider och en vardag som helt enkelt flyter på mycket mer effektivt.
Säkerhet är en av de viktigaste delarna i vår dokumenthanteringslösning.
Med hjälp av kryptering, användarautentisering och kontrollerad åtkomst ser vi till att känsliga dokument hanteras på ett tryggt sätt och enligt de senaste säkerhetskraven.
Det innebär att din information är skyddad, eftersom kryptering och noggranna inloggningskontroller håller obehöriga borta.
Samtidigt säkerställer lösningen att ni följer alla regler och krav på dataskydd, något som är särskilt viktigt för företag i branscher med strikta regelverk.
Kort sagt, ni kan känna er trygga med att både säkerhet och efterlevnad tas om hand på bästa sätt.
När allt lagras digitalt blir det lätt att snabbt söka fram det du behöver, utan att lägga tid på att leta i pärmar eller mappar.
Du får en smidigare vardag där viktig information alltid är tillgänglig, oavsett om du är på kontoret eller jobbar på distans.
Det är en lösning som inte bara sparar tid, utan också gör jobbet mycket mer effektivt.
Vi börjar med en analys av era nuvarande dokumentflöden och identifierar förbättringsområden. Därefter implementerar vi en lösning som är skräddarsydd för era behov och ger support och underhåll för att säkerställa att lösningen fortsätter att leverera värde över tid.
Vår dokumenthantering kan enkelt integreras med andra lösningar från Itsy, såsom Moderna skrivarlösningar och Fleet Management, för att skapa ett enhetligt och effektivt ekosystem för ert företag.
Vi pratar gärna och är dessutom ganska trevliga att ha med att göra.
Med Follow Me Print kan ni hämta era utskrifter när ni autentiserar er vid valfri skrivare, vilket ökar säkerheten och minskar pappersanvändningen. Det är en smart lösning som skyddar känsliga dokument och effektiviserar utskriftsflödet.
Våra dokumenthanteringssystem digitaliserar och strukturerar era dokument, vilket gör dem lättsökta och säkra. Med automatiserade arbetsflöden sparar ni tid och minskar manuellt arbete, samtidigt som ni får bättre kontroll och ökad produktivitet.
Med Fleet Management övervakar och optimerar vi er maskinpark i realtid. Vår proaktiva service minskar driftstopp, förbättrar resursanvändning och säkerställer att era skrivare och kopiatorer alltid fungerar optimalt.
Våra miljöanpassade utskriftslösningar kombinerar energieffektiv teknik och hållbara metoder för att minska er klimatpåverkan. Genom smart resursanvändning och miljökompensation hjälper vi er att bli mer hållbara.
Med Itsy’s omfattande servicetjänster och support får ni en trygg och stabil drift av er maskinpark och dokumenthanteringssystem. Vår certifierade tekniska support erbjuder snabb hjälp, förebyggande underhåll och expertis inom både hård- och mjukvara.
Alla behöver en partner. Någon som kompletterar, som tar fram det bästa i dig, som alltid finns där och som hjälper dig att lösa dina största utmaningar. Vårt största fokus är att vara den partnern till våra kunder.
Koncepta behövde en leverantör som kunde ta ett helhetsgrepp om deras leverans av infrastruktur och klienthantering.
Och under 2019 påbörjades samarbetet mellan Koncepta och Itsy. För Koncepta var det viktigt att ha en IT-miljö där de snabbt och enkelt kan förändra och lägga till nya tjänster. Därför byggde vi upp en stabil driftmiljö som utgår från vårt datacenter. Vi hanterar Konceptas datorpark på ett automatiserat sätt och distribuerar applikationer, säkerhetsuppdateringar och datorer direkt till slutanvändaren. Koncepta har även tillgång till vår servicedesk och kan snabbt och enkelt få hjälp om något strular.
”Itsy är det överlägset bästa IT-företaget i Örebro. De är kunniga, träffsäkra och löser alla våra problem, stora som små, på ett lekande lätt sätt!”
Jonas Yxfeldt, Koncepta
Under 2020 fick vi uppdraget att ta över Elcolines IT-drift och att bygga upp en stabil IT-miljö som utgår från vårt datacenter. Samtidigt fick de tillgång till vår support vilket har gett Elcoline en problemfri och flexibel IT-lösning. Med moderna verktyg och hög IT-säkerhet har de fått en ordnad infrastruktur och användarvänliga lösningar. Vi har ett långsiktigt uppdrag för Elcoline där vi arbetar proaktivt med förbättringsförslag och säkerhetsåtgärder, samt erbjuder medarbetarna IT-support när det behövs.
elcoline.se”Itsy är serviceinriktade och hjälper oss alltid med konstruktiva lösningar utifrån våra behov. De ställer alltid upp när vi behöver dem.”
Anders Karlén, Elcoline
Nercias största fokus är att utbilda och rekrytera människor, och för att det ska fungera behöver deras IT-miljö alltid vara krångelfri. De har kontor på över tio orter i landet vilket ställer höga krav på flexibilitet och möjlighet att kunna jobba oavsett var medarbetarna befinner sig. Vi har hjälpt dem att bygga en centraliserad IT-miljö via vårt datacenter och kombinerat det med klientförsörjning och support som tjänst. För Nercia var det viktigt att ha en leverantör som kan leverera en helhetslösning och i takt med efterfrågan om att digitalisera deras utbildningar har vi optimerat konferenstekniken. Sedan 2022 levererar vi, tillsammans med Telia, även Nercias företagstelefoni och växellösning.
nercia.se”I takt med vår tillväxt har Itsy hjälpt oss att bygga en modern, trygg och driftsäker IT-plattform. Itsys bredd tilltalar oss eftersom vi gärna har färre leverantörer med större tjänsteportfölj.”
Rickard Algotsson, Nercia